با هدف ارتقای بهره‌وری سازمانی؛
آغاز پروژه «برنامه جامع مدیریت عملکرد» توسط سازمان جهاددانشگاهی علوم پزشکی تهران
به گزارش روابط عمومی سازمان جهاددانشگاهی علوم پزشکی تهران،این واحد سازمانی در راستای تحقق اهداف استراتژیک خود و به‌منظور نهادینه‌سازی فرهنگ بهبود مستمر، پروژه «تدوین و استقرار نظام جامع مدیریت عملکرد» را آغاز می کند. این برنامه با هدف همسوسازی عملکرد واحدهای مختلف سازمان با اهداف کلان سازمان و افزایش کارایی و اثربخشی طراحی شده است.
به گفته دکتر سالار ارزیده، مشاور نوآوری و توسعه کسب‌وکار سازمان، این برنامه یک نقشه راه دقیق برای ارزیابی و بهبود عملکرد در تمامی سطوح، از سطح کلان سازمانی تا عملکرد فردی کارکنان، ارائه می‌دهد و تلاش می کند کاستی هایی که مسیرهای قبلی ارزیابی عملکرد فردی و سطوح مختلف سازمان داشت را بهینه کند. محوریت این طرح بر تعریف شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) برای کلیه معاونت‌های پژوهشی، فرهنگی، آموزشی و پشتیبانی و به تبع آن برای زیرواحدهای سازمانی این مجموعه ها متمرکز است.
اهداف کلیدی این طرح عبارتند از:
1. ایجاد درک مشترک و یکپارچه از مفاهیم مدیریت عملکرد در میان مدیران و کارشناسان.
2. طراحی مدلی بومی و متناسب با ساختار و نیازهای منحصربه‌فرد سازمان.
3. شناسایی استعدادها و کارکنان برجسته از طریق ارزیابی‌های شفاف و مبتنی بر شواهد.
4. بهبود مستمر عملکرد دپارتمان‌ها و هم‌راستاسازی آن با نیازهای روز و اهداف استراتژیک.
فرآیند استقرار این نظام جامع در یک بازه زمانی مشخص و طی سه مرحله اصلی اجرا خواهد شد:
مرحله اول: آموزش و تدوین (سه ماهه نخست)
– برگزاری کارگاه‌های آموزشی: جلسات فشرده برای معاونان، مدیران میانی و کارشناسان منتخب جهت همسان‌سازی دانش پایه و ایجاد فهم مشترک از مفاهیم عملکرد عالی در سطح فرد، دپارتمان و سازمان
– تشکیل کارگروه‌های تخصصی: ایجاد تیم‌های کاری در هر معاونت برای تدوین پیش‌نویس شاخص‌های عملکردی و فرآیندهای اجرایی.
مرحله دوم: اجرای آزمایشی (پایلوت) ( سه ماه دوم)
– پیاده‌سازی نسخه اولیه برنامه در معاونت‌ها به‌منظور ارزیابی اثربخشی، شناسایی چالش‌ها و جمع‌آوری بازخوردهای اصلاحی برای بهبود برنامه
مرحله سوم: استقرار و بازنگری (مستمر)
– پس از تحلیل نتایج فاز آزمایشی، نسخه نهایی نظام مدیریت عملکرد در کل سازمان مستقر می‌گردد.
– این نظام به‌صورت دوره‌ای در بازه‌های شش‌ماهه و سالانه مورد بازنگری و بهینه‌سازی قرار خواهد گرفت.
اولین جلسه از این برنامه امروز چهارشنبه ۱۶ مهرماه ۱۴۰۴ با حضور معاونان و مدیران سازمان جهاد دانشگاهی علوم پزشکی تهران با تدریس دکتر ارزیده برگزار شد.
انتظار می‌رود اجرای این برنامه، ضمن شفاف‌سازی انتظارات عملکردی، به ارتقای عدالت سازمانی و رشد پایدار سازمان جهاد دانشگاهی علوم پزشکی تهران به عنوان سازمانی پویا،پیشرو ،نو آور در خلق زندگی سالم منجر شود.
نظر شما :